KVKK Aydınlatma Metni

Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ. (bu metinde “S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ.” olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır.

S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ. tarafından toplanan ve işlenen kişisel veriler, S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ.’in koruması altındadır. S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ., Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını ve hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak için teknolojik ve altyapısal imkânlarını kullanarak gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel veriler, S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ. tarafından Kanun’a ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Kanun kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler, aşağıdaki metni inceleyerek S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları, aktarılan alıcı grupları, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin hakları hakkında bilgi edinebilir.

Bu metinde yer alan kişisel verilerin kapsamı, işlenmesi ve aktarımı; kullandığınız ürün, hizmet ve uygulamalar ile tarafınızca ayrıca verilebilecek olan açık rızanız ya da taleplerinize bağlı olarak kişiden kişiye farklılık gösterebilecektir.

1. Kişisel Verileriniz Nelerdir?

Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ. tarafından işlenebilecek kişisel verilerinize ait kategoriler aşağıda belirtilmiştir:

• Kimlik Bilgileri: Vatandaşlık kimlik numarası, ad, soyadı, pasaport numarası, vergi kimlik numarası, uyruk, kimlik belge numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni durum, cinsiyet, kimlik belgesi örneği, fotoğraf, imza beyannamesi/sirküleri ve vekaletname verilerini ifade eder.
• İletişim Bilgileri: Abone adına kayıtlı hat numarası, adres, irtibat numarası, e-posta adresi, sosyal medya hesapları verilerini ifade eder.
• Abonelik Bilgileri: Abone/kullanıcı numarası, tarife/paket/abonelikler ve paket kullanım bilgileri, abonelik tipi ve abonelik durumu ile Katma Değerli Hizmet/Dijital Ürün ve Hizmet abonelik bilgilerini ifade eder.
• Ürün ve Hizmet Kullanımına Ait Bilgiler: Ürün ve hizmetlerin kullanılmasına ilişkin tercihler, alışkanlıklar, kullanım bilgileriniz; www.sumeyyeogultekin.com başta olmak üzere S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ.’in kendisinin veya üçüncü taraflar iş birliğiyle ürün ve hizmetlerin sunulması, kullandırılması ya da tanıtılması için oluşturulan internet sitelerindeki ve mobil uygulamalardaki davranış bilgileriniz ve çerezler; mobil uygulamalar vasıtasıyla toplanabilecek IP bilginiz ve kullanım bilgilerinizi ifade eder.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; üyelik kaydının kurulması esnasında www.sumeyyeogultekin.com web sitesi, elektronik posta veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmakta ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak elektronik ortamda güvenli bir biçimde işlenmektedir.

Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK’nın 4/2 maddesinde öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5/2 ve 6/3 maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

3. Saklanan/İşlenen Kişisel Veriler

• Ad, Soyad, T.C. Kimlik No
• İletişim Bilgisi
• Adres
• IP adresi

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ. tarafından elde edilen kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz yukarıdaki kanallar aracılığıyla sizin tarafınızdan paylaşılmakta, ürün ve hizmetlerin kullanımı esnasında otomatik olarak elde edilmekte, iş ortaklarımız ve yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ. ile paylaşılabilmektedir.

S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ. her durumda Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkelere bağlı kalarak kişisel verilerinizi hukuka uygun şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemektedir.

Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması hukuki sebebine dayalı işlemler

• Gerekli durumlarda kimlik bilgi ve belgelerinizin teyit edilmesi; suistimallerin, kayıp ve dolandırıcılığın tespiti ve önlenmesi için gerekli işlemlerin yapılması,
• Faturalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve tüketici şikâyetleri ile faturalama anlaşmazlıkları başta olmak üzere uzlaşmazlıkların çözülmesi,
• İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafazası; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması ve yedeklenmesi; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması; şebekelerin ve bilgilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal takiplerin ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Fiili imkânsızlık hallerinde veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı işlemler

Rızanızı açıklayamayacak durumda bulunmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde, kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için veri işlemenin zorunlu olması durumunda;

• Gerekli durumlarda kimlik bilgi ve belgelerinizin teyit edilmesi,
• Üyelik kaydının gerçekleştirilmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hukuki sebebine dayalı işlemler

• Ürün ve hizmetlerin sunulması, ücretlendirilmesi ve faturalandırılması; satın alınan ve/veya kullanılan ürün ve hizmetlerle ilgili talep ettiğiniz işlemlerin gerçekleştirilmesi ve takibinin sağlanması,
• Ürün ve hizmetlerin fayda, koşul, ücretlendirme, üyelik, çekiliş, yarışma ve ödül hususlarında bilgilendirilmeniz ve bunların kullanımı için gerekli işlemlerin yerine getirilmesi.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için veri işlemenin zorunlu olması

• Ürün ve hizmetlerin sunulması, ücretlendirilmesi ve faturalandırılması; sipariş edilen, satın alınan ve/veya kullanılan ürün ve hizmetlerle ilgili talep ettiğiniz işlemlerin gerçekleştirilmesi ve takibinin sağlanması,
• Ürün ve hizmetlerin fayda, koşul, ücretlendirme, üyelik, çekiliş, yarışma, ödül hususlarında bilgilendirilmeniz ve bunların kullanımı için gerekli işlemlerin yerine getirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelecek taleplere istinaden analiz ve profilleme yapılması, ürün ve hizmetlerin sunulması,
• Kimlik bilgilerinizin teyit edilmesi; suistimallerin, kayıp ve dolandırıcılığın tespiti ve önlenmesi için gerekli işlemlerin yapılması,
• Tüketici şikâyetleri ve uzlaşmazlıkların çözülmesi, çağrı merkezi hizmeti sunulması,
• Ürün ve hizmetlerin ve www.sumeyyeogultekin.com web sitesinin geliştirilmesi, çeşitlendirilmesi, ölçümlenmesi, denetimi ve analizi ile çalışanların eğitimi çalışmalarının yürütülmesi,
• Saklanması gereken bilgilerinizin muhafazası; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için yedeklenmesi, bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması; ağ ve bilgi güvenliği için gerekli tedbirlerin alınması,
• Yasal takiplerin ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması hukuki sebebine dayalı işlemler

Alenileştirilmiş kişisel verileriniz, alenileştirilme amacına uygun olarak;

• Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi, çeşitlendirilmesi, ölçümlenmesi, denetimi ve analizi ile çalışanların eğitimi çalışmalarının yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlere olan ilginizin değerlendirilmesi ve müşteri memnuniyetinin araştırılması

amaçlarıyla işlenebilmektedir.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

• Ürün ve hizmetlerin sunulması, sipariş edilen, satın alınan ve/veya kullanılan ürün ve hizmetlerle ilgili talep ettiğiniz işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Şikâyet süreçlerinin yürütülmesi ve takibinin sağlanması,
• Gerekli durumlarda kimlik bilgi ve belgelerinizin teyit edilmesi,
• Alacak devri dâhil olmak üzere borç takip süreçlerinizin ve risk düzeyinin belirlenmesi, yönetimi ve tespiti.

Meşru menfaatler kapsamında veri işleme

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ.’nin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması durumunda;

• Kimlik bilgilerinizin teyidi; suistimallerin, kayıp ve dolandırıcılığın tespiti ve önlenmesi,
• Ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi, çeşitlendirilmesi, ölçümlenmesi, denetimi ve analizi ile çalışanların eğitimi ve finansal raporlama çalışmalarının yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlere olan ilginizin değerlendirilmesi, müşteri memnuniyetinin araştırılması,
• Risk düzeyinin belirlenmesi, yönetimi ve tespiti,
• Bilgi kayıplarının önlenebilmesi için yedeklenmesi; bilgilerinizin tutarlılığının kontrol edilmesi ve gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması,
• Yasal takiplerin ve hukuki süreçlerin yürütülmesi

amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Açık rızanızın bulunması durumunda

www.sumeyyeogultekin.com adresine üye olurken ve paket satın alırken bizimle online olarak paylaştığınız veriler, ilgili konularda ayrıca açık rızanız alınarak işlenmektedir.

Açık rıza vermeniz halinde kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, satın alınan paket bilgileri, ürün ve hizmet kullanımına ait bilgiler ile ödeme ve banka bilgileriniz, belirtilen amaçlar kapsamında işlenebilmektedir.

“S OĞULTEKİN ELT AKADEMİ LTD.ŞTİ.” veri işleme politikası hakkında detaylı bilgi için Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Koruma Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, yukarıda sayılan süreçlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla iş ortaklarımıza (özel ve tüzel kişiler), hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ile yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.

6. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz; KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler doğrultusunda saklanmakta ve imha edilmektedir.

İstihdam edilmeniz halinde iş başvurunuz kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz iş akdi süresince ve takip eden yasal zamanaşımı süreleri boyunca işlenmeye devam edecek; istihdam edilmemeniz halinde ise açık rızanızın bulunmadığı durumlarda pozisyonun kapanması ile imha edilecektir. Açık rızanızın bulunması halinde özgeçmiş bilgileriniz, mevcut ya da ileride açılabilecek pozisyonlarda değerlendirilebilmeniz amacıyla tarafımızla paylaşılmasını takiben 6 (altı) ay süreyle işlenmeye devam edecektir.

Kişisel verilerinizin imhasına ilişkin talepleriniz bakımından işbu Aydınlatma Metni’nin “KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız” başlıklı bölümünü inceleyebilirsiniz.

7. KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, Şirket’e bağlı İnsan Kaynakları ofisinde bulunan Başvuru Formu’nu ya da web sayfamızdaki KVKK Başvuru Formu’nu indirerek doldurup imzalayarak Veri Koruma Sorumlusuna yönlendirilmek üzere yetkililere teslim etmeniz gerekmektedir.

Bununla beraber, kişisel verilerinizle ilgili başvurunuzu, değişiklik ve/veya güncellemeleri her zaman açık ve anlaşılır bir şekilde, kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, posta yoluyla ya da kayıtlı elektronik postayla [email protected] adresine gönderebilirsiniz.

Noter kanalı ile iletilecek taleplerin; Şambayadı Mah. 90016 Sk. No:2/7 Daire:2 Çukurova / Adana adresine ulaştırılması gerekmektedir.

İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) 13.11.2025 tarihinde hazırlanmıştır. Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu beyanın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.